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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
要体现做ppt的专业性，您可以考虑以下几点：
1. 清晰的结构和内容：确保ppt的内容有逻辑、清晰，并按照适当的结构组织，以帮助观众更好地理解和记忆。
2. 专业的设计风格：选择合适的颜色、字体和排版，确保整个ppt看起来专业、统一，并与您的品牌形象或主题相匹配。
3. 精心挑选的图片和图表：选择高质量、清晰明了的图片和图表来支持您的内容，确保它们与文本相辅相成。
4. 恰当的文字内容：文字内容应该简洁明了，避免长篇大论或过于繁琐的句子，使用简洁的语言表达您的观点和息。
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